API-first-Design
Die OpenAPI von apaleo gibt Folio-Status, Reservierungen, Zahlungs-Events und Multi-Property-Trennung über eine Schnittstelle frei. Genau das erlaubt unseren Apps die Echtzeit-Einbettung in apaleo One — kein nächtlicher Batch-Sync.
apaleo-native SaaS · Wien, Österreich
HoTechOlution
Ho · Hospitality
Tech · Technologie
Olution ·
Software mit klarem Fokus für apaleo-Hotels — entwickelt, ausgeliefert und betreut von einem apaleo-Spezialisten in Wien.
Exklusiv für apaleo gebaut
Eine Plattform. Tiefe Echtzeit-Integrationen — keine CSV-Add-ons.
Jedes HoTechOlution-Produkt nutzt direkt die offene apaleo-API und Live-Webhooks. Fälle schließen in Sekunden, Daten bleiben synchron, und Apps betten sich direkt in die apaleo-Oberfläche ein — so wie ein moderner, modularer Hotel-Stack funktionieren soll.
apaleo-Zahlen aus apaleos eigenen Mitteilungen, 2024–2025.
2,000+
apaleo-Betriebe weltweit
85,000+
verwaltete Einheiten
30+
Länder
250+
Apps im apaleo Store
Warum apaleo — und nur apaleo
Ein API-first-PMS verdient API-first-Apps.
apaleo ist das cloud-native, offene PMS, mit dem ein kleines Studio tief integrierte Apps bauen kann — keine CSV-Add-ons. Vier Gründe, warum jedes HoTechOlution-Produkt apaleo-exklusiv ist:
Echtzeit-Webhooks
Apaleo Pay und Reservierungs-Webhooks feuern in dem Moment, in dem etwas passiert. Fälle schließen in Sekunden; Daten bleiben synchron — nicht erst beim morgendlichen Abgleich.
Multi-Property von Grund auf
Jedes Produkt respektiert die pro-Betrieb-Konfiguration: Regeln, Ausnahmen, Mappings und Karenztage sind unabhängig. Eine 3-Hotel-Gruppe und eine 30-Hotel-Kette konfigurieren sich gleich.
EU-gehostet, DSGVO by Design
Wien-basiert, EU-gehostet, gebaut von einem Geprüften Datenschutzexperten. Gleiches Rechtsgebiet wie Ihre DACH-Hotels. Keine US-Subprozessoren im Anfragepfad.
Live-Produkte
Drei Apps. Jede löst genau ein Problem — vollständig.
Keine aufgeblähte All-in-one-Suite. Fokussierte Werkzeuge für Ihren apaleo-Stack — mit vollem Funktionsumfang in jeder Preisstufe.
GIMSI
Gruppen- & Angebotsmanagement
Gruppen- & MICE-Profile anlegen, Daten und Raten wählen, in Minuten ein sauberes Angebots-PDF erstellen und die Reservierungen in Echtzeit zurück nach apaleo schreiben.
- Gruppenprofil-Management
- Angebots-PDFs in Minuten
- Echtzeit-Übergabe an apaleo
- An 11 Stellen in apaleo One eingebettet
7.000+ Angebote · 110.000+ Reservierungen an apaleo übergeben · 27+ Hotels.
GoClearBalance
Automatisiertes Mahnwesen & Inkasso
Findet offene Gastsalden in apaleo, versendet eskalierende Mahnungen mit Ein-Klick-Apaleo-Pay-Links und schließt Fälle automatisch, sobald gezahlt wird — Ihr Team behält die Kontrolle.
- 4 konfigurierbare Mahnstufen
- Ein-Klick-Apaleo-Pay-Links
- Zweisprachige Briefe (DE/EN)
- Unveränderliches Audit- & Transparenzprotokoll
BMD Connector
apaleo → BMD Buchhaltungs-Export (Österreich)
Verbindet apaleo-Finanzdaten mit BMD — mit voll selbst konfigurierbarem Konten-Mapping. Automatische Monatsexporte, Extraktion von Transaktionsgebühren und Chargeback-Alerts — keine manuelle Umwandlung, keine Support-Tickets.
- Automatische Monatsexporte per E-Mail
- Selbst konfigurierbares Konten-Mapping
- Extraktion von Transaktionsgebühren
- Chargeback-Benachrichtigungen
Transparente Preise
Preis nach Größe — nie nach Funktionen.
Kleinere Hotels zahlen weniger, weil sie kleiner sind — nicht weil sie ein beschnittenes Produkt erhalten. Bewegen Sie den Regler für Ihren Preis.
Wie groß ist Ihr Portfolio?
Zimmer pro Betrieb und Anzahl der Betriebe einstellen — Preise aktualisieren sich live.
40
rooms / property
1
properties
Wie wir bauen
Prinzipien statt Marketing.
Ein bewusst kleines Unternehmen mit wenigen Grundsätzen — die Gründe, warum Hoteliers Software von einer Person in Wien vertrauen.
01
Voller Funktionsumfang in jeder Stufe
Wir sperren nie Funktionen. Stufen unterscheiden sich nur nach Betriebsgröße — kleine Hotels erhalten dasselbe Produkt.
02
Günstigster seriöser Anbieter
Deutlich günstiger als VC-finanzierte Mitbewerber in jeder Nische — und nachhaltig genug, um das über Jahre zu halten.
03
Preisgarantie auf Lebenszeit
Bestandskunden behalten ihren Preis für immer. Verlässlichkeit ist die Marke, kein Launch-Angebot.
04
Deutsch zuerst, Englisch bereit
Deutsche Oberfläche, Support und Doku sind Pflicht. Vollständiges Englisch für internationale Reichweite.
05
DSGVO by Design, EU-gehostet
In Europa gebaut von einem geprüften Datenschutzexperten. Compliance ist Standard, kein Add-on.
06
Deterministisch statt KI-Hype
Regelbasierte, prüfbare Automatisierung. KI nur dort, wo sie einer deterministischen Lösung wirklich überlegen ist.
Stefan Wölflinger
Gründer & alleiniger Entwickler, HoTechOlution
- 4+ Jahre Entwicklung an der apaleo-OpenAPI
- Geprüfter Datenschutzexperte
- 15+ Jahre professionelle Softwareentwicklung
- Leitete 2022 die apaleo-Migration eines Hotelbetriebs
- Digital-Marketing-Experte
Das ganze Unternehmen
Wenn Sie schreiben, antwortet Stefan.
HoTechOlution ist ein Ein-Personen-Unternehmen in Wien — keine Account-Manager, keine ausgelagerten Support-Stufen. Wer das Produkt baut, beantwortet Ihre E-Mail — und ist einer von nur einer Handvoll echter apaleo-Spezialisten.
Beratung & Custom Builds
Sie überlegen, auf apaleo zu wechseln? Hier starten.
Vom 2-Wochen-Migration-Sprint über maßgeschneiderte Connector-Entwicklung bis zum DSGVO-Audit — wir bringen Hotels sauber auf apaleo und halten sie dort. Stefan hat 2022 die apaleo-Migration eines Hotelbetriebs geleitet; der schnellste Weg auf die Plattform führt über jemanden, der ihn bereits gegangen ist.
apaleo Migration Sprint
Ein klar umrissenes ~2-Wochen-Setup, um Ihren Betrieb sauber auf apaleo live zu bringen — Konfiguration, Daten, Integrationen.
Festpreis · €8.500–14.500
Individueller apaleo-Connector
Eine maßgeschneiderte Integration zwischen apaleo und Ihrer Buchhaltung, CRM oder internen Tools — gebaut und betreut vom Entwickler.
Festpreis · €6.000–18.000
DSGVO-Audit für apaleo-Hotels
Eine Datenschutzprüfung durch einen geprüften Datenschutzexperten — Auskunft, Aufbewahrung und Einwilligung, abgebildet auf Ihren apaleo-Stack.
Tagessatz · €1.000–1.500
No-Code-Automatisierung
Verbinden Sie die Tools Ihres Hotels und automatisieren Sie wiederkehrende Abläufe mit n8n und Make.com — ganz ohne Entwicklerteam.
€140–180/Std. · Festpreis-Pakete auf Anfrage
Digitales Marketing für die Hotellerie
Google-zertifizierte Unterstützung fürs Hotel-Marketing — Ads, Analytics und digitale Strategie von jemandem, der die Branche kennt.
€140–180/Std. · Festpreis-Pakete auf Anfrage
Häufige Fragen
Klare Antworten.
Die sechs Fragen, die wir am häufigsten hören. Wenn Ihre nicht dabei ist, schreiben Sie Stefan direkt.
Was bedeutet „apaleo-native" konkret?
Jedes HoTechOlution-Produkt baut direkt auf der apaleo-OpenAPI und Live-Webhooks auf. Fälle schließen in Sekunden, nicht erst im morgigen Batch, und die UI bettet sich in apaleo One ein. Keine CSV-Exporte, keine nächtlichen Syncs, keine „Integrationspartner" dazwischen.
Wer baut und betreut die Software?
Stefan Wölflinger — Gründer, alleiniger Entwickler und die Person, die Ihre E-Mail beantwortet. 4+ Jahre an der apaleo-OpenAPI, 15+ Jahre Softwareentwicklung, Geprüfter Datenschutzexperte in Wien.
Sind Ihre Apps DSGVO-konform?
Ja. In Europa gebaut, in der EU gehostet, von einem Geprüften Datenschutzexperten entworfen. Kundendaten sind isoliert; Zahlungs-Links laufen über Apaleo Pay; keine US-Subprozessoren im Anfragepfad. Wir können auch ein vollständiges DSGVO-Audit auf Ihrem apaleo-Stack durchführen — siehe Beratung.
Was kostet ein apaleo-Buchhaltungs-Export nach BMD?
€20 pro Hotel und Monat, einheitlicher Tarif, alle Funktionen inklusive. Bestehende BMD-Connector-Kunden behalten ihren ursprünglichen Preis dauerhaft.
Wie unterscheidet sich GIMSI von einem klassischen CRM oder Gruppentool?
GIMSI lebt in apaleo One an 11 Stellen. Gruppenprofile, Ratenwahl, Angebots-PDFs und Reservierungs-Übergabe arbeiten in Echtzeit auf Ihren echten apaleo-Daten — nicht in einem zweiten System, das vergisst zu synchronisieren.
Was ist der Unterschied zwischen Light- und Enterprise-Preisen?
Stufen unterscheiden sich nur nach Betriebsgröße — nie nach Funktionen. Kleinere Hotels zahlen weniger, weil sie kleiner sind, nicht weil das Produkt beschnitten ist. Über den Light-Grenzen wechseln Sie automatisch auf die Enterprise-Stufe (pro Zimmer).
Sprechen wir
Kostenlos testen oder 20 Minuten mit Stefan buchen.
Kein Sales-Team, keine Skript-Demo — ein direktes Gespräch mit der Person, die die Software baut und betreut.